Une application de gestion de flotte de véhicules est un logiciel qui aide les entreprises à contrôler et à gérer efficacement leur flotte de véhicules. Pour ce faire, elle offre des ressources telles que l’enregistrement des véhicules et toutes les informations qui s’y rapportent, comme les dépenses, l’entretien, les trajets effectués, les accidents, la consommation, etc.

Avec les données saisies, l’application peut générer des résultats, sous forme de rapports graphiques ou de listes, qui permettent à la direction de l’entreprise, entre autres, d’identifier où se situent les coûts les plus élevés de sa flotte. Grâce à ces informations, l’entreprise peut prendre de meilleures décisions en faveur de sa rentabilité.

Ce type d’application permet de contrôler efficacement tous les véhicules de la flotte, d’optimiser l’utilisation des ressources, de réduire les coûts d’exploitation et donc d’augmenter la productivité globale de l’entreprise. En outre, une application de gestion de flotte offre une vision claire et en temps réel de toutes les opérations liées aux véhicules, ce qui facilite la prise de décisions stratégiques.

Pour choisir une application de gestion de flotte de véhicules, il est important de tenir compte de vos besoins spécifiques. Parmi les facteurs à prendre en compte figurent la taille du parc automobile, les fonctionnalités souhaitées, le budget disponible, l’évolutivité du système et la réputation du fournisseur. Il est recommandé de faire des recherches détaillées, de comparer les différentes options, de lire les commentaires des utilisateurs et, si possible, de demander des démonstrations ou des périodes d’essai pour évaluer l’application avant de prendre une décision finale.

Lorsque vous choisissez une application de gestion de flotte de véhicules, tenez également compte des points suivants :

• Fonctionnalités offertes ;
• Facilité d’utilisation ;
• Interface intuitive.
• Assistance à la clientèle ;
• Disponibilité des mises à jour et des améliorations.
• Tarifs et plans d’abonnement adaptés à la taille de votre flotte et aux besoins de votre entreprise.

Une application de gestion de flotte de véhicules est un outil précieux pour réduire les coûts opérationnels et améliorer l’efficacité de l’administration d’une flotte de véhicules.

L’application doit permettre de contrôler et de suivre les conducteurs et les véhicules, afin d’identifier les schémas de consommation de carburant et les gaspillages.

La gestion des amendes est également un élément clé de la réduction des coûts. L’application peut vous alerter sur les amendes routières, ce qui vous permet de réagir rapidement et d’éviter l’accumulation d’infractions susceptibles d’entraîner des coûts supplémentaires.

Grâce à des données précises sur l’utilisation des véhicules, il est possible d’identifier les véhicules sous-utilisés ou inutilisés. En optimisant l’utilisation de la flotte, l’entreprise peut envisager de vendre ou de réaffecter les véhicules inutiles, réduisant ainsi les coûts d’entretien, d’assurance et d’impôts.

L’application peut aider à suivre les intervalles d’entretien des véhicules, en vous alertant sur la nécessité d’effectuer des contrôles réguliers et des réparations préventives. L’entretien proactif permet d’éviter des problèmes mécaniques graves et coûteux, de prolonger la durée de vie des véhicules et de réduire les coûts de réparation.

Grâce à une meilleure gestion de la flotte, les ressources sont utilisées plus efficacement, ce qui se traduit par une augmentation globale de la productivité de l’entreprise.

Oui, FleetMax a été développé pour répondre aux besoins des petites et moyennes entreprises et dispose des fonctionnalités clés du secteur, telles que le suivi des véhicules, le contrôle de l’entretien, la gestion du carburant, les rapports de performance, le suivi des conducteurs, le contrôle des dépenses, entre autres.

Outre les fonctionnalités, Fleetmax a également pensé aux petites et moyennes entreprises pour que leurs équipes adoptent facilement le logiciel. Nous avons donc développé un logiciel convivial et rapide à apprendre, très intuitif.

FleetMax a un coût variable adéquat par rapport aux fonctionnalités offertes et peut être évolutif pour répondre aux besoins de votre entreprise au fur et à mesure de sa croissance.

Oui, FleetMax vous permet d’exporter des rapports au format Excel qui peuvent être utilisés, par exemple, dans les systèmes de comptabilité ou tout autre système de votre entreprise. D’autres types d’intégration peuvent être réalisés sur demande de devis.

Oui, avec Fleetmax vous pouvez localiser vos véhicules en temps réel ainsi que recevoir des alertes et divers types d’informations importantes.

Oui, FleetMax est conçu avec des mesures de sécurité pour protéger les données et les informations des véhicules, de l’entreprise et de ses utilisateurs. FleetMax dispose d’une sécurité numérique, d’une protection des données et de sauvegardes améliorées.

Oui, FleeMax est une application développée avec une interface conviviale, c’est-à-dire intuitive et facile à utiliser. FleetMax réussit à combiner simplicité et fonctionnalité.

Oui, FleetMax dispose d’une application mobile qui complète la version web et qui permet à l’utilisateur d’effectuer les principales tâches de gestion de sa flotte. La version web de FleetMax a été développée de manière réactive, ce qui lui permet de s’adapter facilement aux appareils mobiles.

Les conditions techniques requises pour utiliser FleetMax sont uniquement : une connexion internet et des appareils compatibles, tels que des smartphones, des tablettes (iOS ou Android) ou des ordinateurs. FleetMax étant un site web, il est disponible via n’importe quel navigateur, sans nécessiter d’installation.

Non. La version web de FleetMax sera toujours disponible en ligne et fonctionne dans tous les navigateurs, il n’est donc pas nécessaire de l’installer.

Si vous souhaitez utiliser la version mobile de FleetMax, vous pouvez la télécharger et l’installer à partir de la boutique d’applications PlayStore pour les appareils Android, ou AppStore pour les appareils iOS.

Oui, FleetMax peut être adapté aux besoins spécifiques de votre entreprise. Cela signifie que FleetMax permet, par exemple, la création de champs personnalisés pour les véhicules, la création de règles d’accès aux pages, la configuration des marques et modèles de voitures, la configuration des fournisseurs, la personnalisation des alertes, entre autres.

FleetMax est facile à mettre en œuvre et à utiliser. Il est très simple et intuitif. Toutefois, si vous en avez besoin, vous pouvez effectuer des recherches sur cette page pour trouver des réponses à vos questions. Vous pouvez également consulter les vidéos et tutoriels (à venir).

Si vous avez vraiment besoin de notre aide, n’hésitez pas à contacter notre support client en envoyant un message par email ou par whatsapp.

Pour mettre en œuvre FleetMax dans votre entreprise, veuillez suivre les étapes suivantes :

• Enregistrez-vous sur le site web de FleetMax, en vous associant au pack qui répond le mieux aux besoins de votre entreprise.
• Configurez et personnalisez FleetMax avec les données de votre flotte et de vos conducteurs.
• Accompagnez vos conducteurs pour assurer une transition en douceur et une utilisation maximale de l’application.

Il est possible que FleetMax reçoive de temps à autre des mises à jour, qu’il s’agisse de corrections, d’améliorations ou de nouvelles fonctionnalités. Mais ne vous inquiétez pas, ces mises à jour n’entraîneront aucune gêne ou entrave pour les utilisateurs.

Pour contracter le service Fleetmax GPS, ou l’ajouter à un compte existant, vous devez envoyer une demande de devis via la page “Contacts“, en indiquant le nombre de véhicules que vous souhaitez équiper de ce service. Vous recevrez ensuite un contact de l’équipe commerciale Fleetmax avec une proposition adaptée à vos besoins.

Le service GPS Fleetmax fonctionne grâce à un tracker GPS installé dans le véhicule. Cet appareil dispose d’une carte SIM intégrée qui envoie les données du véhicule en temps réel.

Le dispositif de localisation Fleetmax fonctionne sur tous les types de véhicules alimentés par batterie, tels que les voitures, motos, camions, camionnettes, tracteurs, engins de chantier, etc…
Un localisateur GPS peut également être installé sur les remorques et autres types d’équipements.

Deux types d’appareils peuvent être utilisés dans le service GPS Fleetmax. L’un à installer soi-même sur la batterie du véhicule et l’autre connecté à la centrale du véhicule, qui doit être installé par un professionnel. En fonction du nombre de véhicules de votre flotte et des fonctionnalités souhaitées, nous vous conseillerons sur l’appareil le mieux adapté.

Compte tenu de la simplicité du processus, l’installation de trackers auto-installés peut être réalisée par n’importe qui. Les appareils Can-bus doivent être installés par un professionnel qui sera responsable du client.

Le dispositif de localisation GPS Fleetmax est acheté par le client lors de la souscription au service, le dispositif appartient donc au client. A la fin de l’abonnement au service, le client conserve l’appareil et décide quoi en faire.

Le dispositif de suivi GPS Fleetmax peut changer de véhicule chaque fois que nécessaire, il suffit de l’associer au nouveau véhicule dans le back-office Fleetmax.

Le service GPS de Fleetmax fonctionne dans tous les pays européens.

Dans le service GPS de Fleetmax, des alertes d’entrée et de sortie de véhicule d’une zone géographique spécifique et des alertes d’excès de vitesse peuvent être configurées.

Non. Le service GPS ne fonctionne que dans les endroits ayant accès à un réseau mobile.

Oui. En tant qu’employeur, vous devez informer les travailleurs, par le biais d’un document écrit, de la présence d’appareils de géolocalisation dans les équipements mis à disposition pour exercer leurs fonctions professionnelles, y compris les règles d’utilisation de ceux-ci.

Non. Il n’est pas possible d’importer des données GPS provenant d’autres logiciels dans Fleetmax.

Les données collectées par le GPS Fleetmax seront conservées pendant 6 mois.

La version gratuite de FleetMax est disponible sans aucun engagement. Par rapport aux versions payantes, elle n’a que quelques limitations en termes de fonctionnalités et de nombre de voitures et de conducteurs que chaque entreprise peut enregistrer. Toutes ces limitations sont spécifiées dans l’onglet “Tarifs“.

Vous n’avez pas besoin d’associer une carte de crédit ou de débit pour créer un compte gratuit et vous avez un accès garanti au support client.

Non. Vous ne pouvez changer de plan qu’à l’expiration de la validité du plan actif.
Si vous souhaitez mettre à niveau votre compte avant la fin de votre abonnement précédent, vous pouvez contacter le service d’assistance et demander une mise à niveau personnalisée.

Non. Vous pouvez supprimer votre compte et toutes vos données FleetMax, mais aucun remboursement ne sera effectué.

Les paiements pour l’utilisation de FleetMax s’effectuent toujours via ce site web, sous l’onglet “Tarifs” et nécessitent l’association d’une carte de débit ou de crédit.

Les véhicules peuvent être enregistrés à partir de la version web de FleetMax, manuellement dans le menu correspondant, ou en important un fichier Excel.

N’oubliez pas de saisir autant d’informations que possible, ce qui vous permettra de disposer d’un enregistrement plus détaillé de l’ensemble de la flotte.

Oui, l’application permet d’enregistrer l’historique de l’entretien de chaque véhicule. L’utilisateur doit saisir tous les types d’entretien effectués sur les véhicules, ainsi que toutes les informations et tous les détails relatifs à chaque entretien, tels que les dates d’entretien, le type d’entretien effectué, les pièces remplacées et même les documents joints. Cela permet de suivre l’évolution de l’entretien des véhicules au fil du temps.

Oui. L’utilisateur peut planifier les entretiens à venir et programmer un rappel à une certaine date. Ce rappel peut être programmé par date ou par kilométrage du véhicule. Le jour prévu ou lorsque le véhicule dépasse le kilométrage fixé, FleetMax envoie une alerte pour rappeler à l’utilisateur l’entretien prévu.

FleetMax vous permet d’enregistrer le ravitaillement de chaque véhicule. Vous pouvez ainsi suivre la consommation de carburant au fil du temps et avoir une idée globale de l’efficacité de chaque véhicule.

Oui, FleetMax vous permet de générer des rapports sur l’utilisation de la flotte. Des rapports sur les dépenses ou les contrats pour chaque véhicule peuvent être générés au format Excel. Cela vous permet d’utiliser les données de manière flexible ou de les intégrer à d’autres systèmes.

Non. Pour l’instant, tous les rapports ont un modèle prédéfini qui ne peut pas être modifié.

Oui, FleetMax permet à l’utilisateur d’associer un conducteur régulier à chaque véhicule, ainsi que de réserver un véhicule pour une certaine plage de dates.

Oui, l’application permet à l’utilisateur d’enregistrer les dépenses liées à la flotte, telles que l’entretien, les réparations ou le carburant, afin qu’il puisse suivre et contrôler les coûts liés à l’utilisation des véhicules.

Grâce à l’application, vous pouvez vérifier la disponibilité d’un véhicule spécifique, savoir s’il est affecté à un conducteur ou s’il est disponible à la réservation aux dates souhaitées. Cela vous aidera à planifier l’utilisation des véhicules en fonction des besoins de l’entreprise et de la disponibilité de la flotte.

Oui, il est possible d’importer les véhicules et les dépenses de la station-service Total dans FleetMax via un fichier Excel.

Oui, FleetMax permet à votre entreprise d’exercer un contrôle total sur les actions de ses utilisateurs. Il dispose d’un système de permissions qui vous permet de configurer les utilisateurs qui peuvent voir certaines informations et les actions qu’ils peuvent effectuer avec ces informations.